业主炒掉物业“自治”十年,小区年入500万的日子有多香?

2024-03-29
作者: 黄子懿 来源: 三联生活周刊

  2024年3月,广州的祈乐苑小区在大门口挂出的一则红色横幅让人注目:“热烈庆祝小区成功自治十周年”。

  祈乐苑小区位于海珠区西段,一街之隔便是中山大学,是周边一个大型小区。26个楼栋里居住着1400多户居民。一个如此体量的小区,是靠什么实现业主“自治”的?细究这个问题时,人们还发现了祈乐苑小区另一个难得之处——“自治”十年来,小区只涨过了一次物业费。而哪怕是那一次大幅提价50%以后,小区的物业费依然是低廉的楼梯房1.2元/平方米、电梯房1.5元/平方米。

  如今,祈乐苑小区每年营收能有500-600万元,所有经费都被投入到对小区的更新管理中,账目清晰且每月定期公开。在城市化的购房潮逐渐降温之际,关乎人们居住幸福感的小区物业管理与纠纷,正逐渐成为都市生活里一个绕不开的话题。在一个存量房管理越来越重要的时代,祈乐苑小区或许提供了一个可参考的样本。

  冼敏强是祈乐苑小区的业主,平日的主要身份是一名热衷志愿者服务的企业家。从小区业委会成立之际,他就全程参与了业主自治的全过程,后来又连续担任小区业委会主任。他讲述了小区自治十年的过程与经验。

  口述|冼敏强

  主笔|黄子懿

  导火索:一次物业涨价

  祈乐苑小区是一个规模很大的小区,年龄也不短了。它是1999年建成的,有26栋,1400多户人家,建成的时候就是靠近中山大学这一片的最大小区之一,吸引了很多人来购买入主。我本身是做企业经营管理的,在2000年后综合了地段、价格等各种因素,就把房子买在了这个小区。买房子的时候是没想到后面小区会发生这些事情的,也没有太大关系。

  第一家物业是开发商找的。我刚住进来的时候还是挺正常的,没有什么大问题。但跟大部分中国的新小区一样,物业的变差是一个循序渐进的过程,不是一两天的事情。后来这个物业就渐渐地出现了一些问题,比如设备坏了不修,绿化不维护等等。这种下滑持续到2012年前后,小区交房超过十年,物业已经了让人忍无可忍的地步。当时的破烂程度现在很难想象的,可以说是没有一个地方是好的,大门没人看,所有人随意进出,保安这块也很缺,十几个保安经常看不到人,垃圾满堆没人清洁,工程那边也没有监控和门禁,水泵、消防这些杂七杂八的设施都是破破烂烂的,全都坏掉了。

  《小日子》剧照

  业主在这样一个小区居住,开始没有安全感了。一些突发情况开始出现,比如很多楼栋的电梯会经常故障,卡住中间,不能上又不能下,最惊险的是还会时不时来一个自由落体,突然上上下下,把人吓得半死。这直接导致后来不少老人家平常都不敢出门,很多上班的业主回家还得爬十几层楼。后来我们才发现,小区里有15部电梯的呼救系统完全不见了,还有一些电梯的上行保护装置也没了。小区里还频繁发生入户偷盗,曾经有一天晚上,有连续10户人家都被偷了。这种情况下,整个小区的房价也只比周边低一两成。

  物业管理搞得人怨声载道,但之前大家还没有统一起来说要把他们换掉。真正的导火索是2012年下半年,物业说要上涨物业费。这就引起了多数业主的极度不满,不仅是价格服务不对等问题。按照法律规定,涨物业费一定要达到多数业主的同意,他们是肯定达不到的,但居然单方面说要上涨。一些业主调查后发现,原来是物业伪造了很多业主的签名,想要瞒天过海悄悄涨价,同意涨价的调查问卷中有192份签名都是伪造的。有业主这时候就忍无可忍,把他们告上法庭了,法院判决业主一审胜诉。

  这时候,几乎所有业主都对这家物业公司极度愤怒了,大家就开始筹备成立业委会,打算按照法律流程把他们换掉。一个越烂的小区,成立业委会就越容易,因为大家都看得到破烂的程度,所以那会儿有很多业主都来支持投票成立,并换掉这家物业公司。2013年6月,祈乐苑业主正式报备成立业委会,8月的第二次业主大会上就表决通过了更换物管公司的决议,启动新物管公司的招标程序。11月就选定了新的物业公司。到这时候,整个过程还是很顺利的。

  问题出在了新旧物业交接的时候。我们本来定于2014年2月底交接,但正式交接的那一天,对方只愿意对小区住宅片区的管理权限进行交接,把清洁、卫生消防都交给新物业了,但商铺、停车场这些板块还不肯放弃。后来我们接管后才知道,因为我们小区很大,有停车场和很多商铺,这部分业务是有很大利润的,所以他们还想握在手里。

  所有业主的愤怒都在那一天被完全点燃了。大概有数百名业主自发围堵小区的门口,抗议旧物管阻碍正常交接,非法占有小区公共财产。那一天有好几百人在现场,官方也出动了安保人员维持秩序,业主和物业的对峙一直持续到凌晨两三点钟。是耗到了这种地步,我们最后才能够勉强把他们解聘的。你可以想象一下,如果一个小区不是烂到一定程度的话,业主们怎么可能跑出去抗议到深夜。大家都是为了想居住环境变得好一点。

  《新居之约》剧照

  自治的尝试:始于无奈

  成立业委会的时候,我们肯定是没想过要业主“自治”的,最早想的还是一种“半自治”,把所有的收支全部由业委会统筹管理,由业委会出面去聘请物业公司,物业公司的一切要开支都要报送至业委会,由业委会进行收拨款。这相当于是业委会采用酬金制的方式雇佣新物业公司,按岗位支付新物业公司人员工资。我们跟新物业公司约定,把总收益的10%给他们作为利润,试用期是一年。但这种模式最后也没做好,如果做好了就没有后面的事了。

  招标的新物业公司交接进来后,也是刚开始一切正常,后来慢慢发现了它的问题。所有的物业公司都是以利润为第一目的的。新物业进来后干了没多久,我们业委会审读账目的时候就发现,物业公司上报的款项跟实际的支出不符,有“吃空饷”的现象出现,比如小区里明明只有18个保安,但报上来拿工资的却有25个。

  《别对我动心》剧照

  我本身是做企业管理的,后来因为业主“自治”这事情也跟全国各地的业主们都有过交流,发现这其实是一个物业管理的通病。物业是一个现金流充沛稳定的行业,各地吃空饷的人都不少,还有很多灰色收入。一家大的物业公司通常会分为几个小公司,这些小公司不仅要在每个小区赚取物业费,很多基层员工也会借着物业管理权,捞取一点灰色收入。在很多小区,你都发现收废品的人永远都只能是那一个,装宽带网线也都只能选那一家公司。这种例子数不胜数,包括我们小区都是。接触得多的了你就会发现,假如一个物业公司经理如果工资是8000元/月,他到手的收入绝对不止这个数。当别家公司都不能进入小区竞争,业主就没得选了,利益自然就会受损。

  2015年2月,试用期一年满了,小区业主再次投票决定炒掉物业。这一次之后,我们就决定试着全面自治自管了。既然决定要自管,那就得有一个方案。一个小区的管理规约和议事规则是成立业委会本身就有的,政府也有范本,但我们需要在这上面有一个更细致的自管方案,详细对业主行为、物业行为等内容做出明确。这当中包括很多细节,比如说怎么给维护人员发工资,剩下的钱要怎么去用等等,全部都要在里面做出约定,然后全体业主进行表决。

  我印象最深的就是刚接管的时候,业委会几乎每天晚上开会都开到凌晨一两点。每个人白天都要上班,晚饭以后聚到一起,持续讨论到深夜,第二天白天就把放讨论的内容放出去,让业主们提建议意见修改,到了晚上再集中起来捋一下。那时候由于刚接管,很多破烂的地方甚至也要自己动手,比如怎么划车位、车子在小区里应该从哪里进出,有时候甚至要自己在大门口去摆个摊子,挨着给业主登记车牌、车位。这些都要自己去干,有时候甚至去贴钱。这个过程大概持续了几个月。

  《安家》剧照

  业委会的核心成员都是投票选出来的。最初就几个人,其中包括了大学教授、律师、地产工程师等等,还有我。给我的感觉是,那时候大家都是基于一种“团结一致”的公益心来做这个事情的,没有私心,而是自己愿意去做这样一件事。我本身做生意的,也有过常年做公益的经验,是广州青年志愿者协会的理事和平安广州志愿服务总队的总队长,所以一直在跟进这个事情。最后拟定的自管方案是很细的,比如当时方案就规定了小区的公共区域是不能随意占据的,业主的家门口连一个鞋柜都不能放,最后大家也投票通过了。

  当然,所谓的“自治”,并不是说业委会什么事情都要亲力亲为。自管方案拟定并开始实施后,业委会的职责更像是一个董事会,下设了一个物管中心来聘请专业人才进行管理。物管中心又下设组建了保安部、工程部、清洁部、行政部等部门,每个部门由保洁员、保安等基层物业管理人员来构成。业委会负责收支,给物管中心发工资并进行监督。

  刚开始,我们首先要做的事情就是关上小区大门,不能随意出入,俗话说关上门了才能进行装修。然后把小区里的所有监控视频、电梯、消防设施等全部进行了一次更新,这算是收拾完前物业留下的烂摊子,就花了大概一年时间。第二年开始,业委会开始用物业费这些结余款项,对小区环境进行改造,整治了小区的大门和花园,也把内部的网球场做了更新,一些卫生死角也做了改造处理等等。就这样一步步进入一个正轨。

  《烟火人家》剧照

  很多东西都是慢慢摸索着,然后业主共同投票决定的。比如刚接管的时候,我们小区还是能进自行车的,所有楼道、大堂、空地到处都停满了自行车,只勉强留出一条小路,人路过都几乎挤不过去那种。很多业主们的意见就很大,于是我们就想干脆要不全部清理出去、禁止自行车进入小区。有一些业主就提出了反对,觉得这样太不方便,但最终投票的结果还是遵循少数服从多数原则,达成了一致意见。这大概是八九年前的事情,那时候还只有自行车,电动车很少,后来电动车多起来了,也要服从这个规定。

  这种禁止并非“一刀切”。因为小区门口刚好有一条主路,路面比较宽阔,我们就在小区外面画一个地方来专门修建了一个停车区域,禁令的缓冲期有两个月,后来业委会还给配备了一部分充电桩和专门的电动车停放区。这个区域大概能停500多辆车,后来城市里的电动车多了,一些周边小区的人也会把车停在这。现在每当看见电动车引发小区大火这些新闻,我还是非常庆幸我们很早之前就定了这个规定,做了停车区域的规划,杜绝了电动车起火的隐患。

  当然也有管理失误的地方。比如业委会曾拟了一个车辆管理规定,也经过业主大会投票通过了,但当时由于缺乏经验,我们没有考虑到访客停车问题,对所有的外来车辆一律收8元/小时的停车费,上不封顶。这个政策没实施多久就迎来了一片骂声,很多业主反映说,家里来人停车吃个饭,就花掉几十元。后来我们就做了改进,给所有业主的直系亲属发“亲友卡”,持卡进小区的停车费一律只收2.5元/小时。

  账本与经验

  自治十年以来,我们小区只涨过一次物业费。那是2017年,小区的楼梯房由原来的0.7元/平方米涨至1.2元/平方米,电梯房由1元/平方米涨到1.5元/平方米。看似涨幅比较大,但实际上跟广州的市场价相比,这个价格还是保持在低位的。

  物业费虽然不高,但维持下去的原因之一是缴费的人多了。以前小区是有很多业主不缴纳物业费的。这是以前残留的一个恶性循环:物业不作为,业主不缴费,物业就更不作为了。我们接管后有些业主看到了效果,开始愿意缴费了,也有个别的“钉子户”业主,十几年来没交过一分钱物业费,自管后也开始老老实实交了。因为曾有一个业主一拖半年就是不交,我们直接根据相关规定起诉到法院,最后法院判他如数补交1000多元物业费,外加1000多元滞纳金。那之后就没人再敢欠缴了。

  我们小区还有一个有优势的地方。因为小区本身地段不错,也有一些固定资产,在物业费之外还能收入很多车位费和车辆管理费,包括很多共有产权的广告、小区摊位门面收益、房屋中介款、代收水电费等等。这些原来都属于物业公司的收入,也是他们不愿立马放手的原因,后来都成了小区收入的重要组成。自管之后,小区平均的每年收入能有四五百万。物业费在相当一部分长的时间内只占不到40%,超过60%以上是这些公共收入,这可能是我们的不可复制性之一。因为其他小区这一块就很难说了,如果小区没有空地,也不能划出一些公共车位,那可能就没什么太大的公共收益。有些单体楼,这方面甚至是一分钱收益都没有的。

  《男亲女爱》剧照

  物业管理的最大支出是人力成本。我做企业最多的时候管过几百号人,知道好的管理关键在于提高人的积极性和稳定,所以业委会接管后,就在人力资源管理下了很多功夫。我们给保洁员、保安的工资待遇和福利都是业内比较高的,给他们配建了专门的食堂和宿舍,也有年度体检和“五险一金”,符合条件的还有带薪年假。物业中心下面有50多名管理人员,工资薪酬和保险福利现在每月大约就有30多万。唯一一次涨物业费,也是因为这些年人工成本涨得很快,我们当时给全体业主说明这个事情之后,多数人也是表示理解,最后大家投票通过的。现在物业费是占到我们营收的60%左右了,成了大头。

  业委会对所有财务数据会采取公开制度,每个月会在小区的公布栏公开上月的收支情况。所有盈利的结余,都会被投入到小区的日常维护和更新中。这是在当初决定自管的时候就达成了共识的。刚开始自管三年下来,小区收入1200万,结余就有500-600万元。去年小区总收入大概550万元,基本都用在小区的日常维护和翻新方面,比如春节前就应业主要求,翻新了小区内的公共广场。

  但是因为小区毕竟一千多户,物业管理涉及到鸡毛蒜皮的事儿很多,所以平时也少不了矛盾和纷争。不过好在这方面,大部分业主还是很相信我们的,有疑问、建议的可以直接拿身份证和房产证去物业中心咨询。小区业主也曾经投票同意过一个事情,每年补贴给业委会2万元活动经费,十年下来一共累积了20万元,这笔钱都被用于小区设施的建设和维护。现在小区的运营都在正轨上,日常业务在微信群交流。如果有整改意见提,我们就按常规流程制定方案,然后业主大会投票表决。

  《那些回不去的年少时光》剧照

  今年是自治的十周年纪念,我们在小区门口挂出了庆祝十周年的横幅。这个不是每年都有,只在重要年份挂过。这些年经过媒体报道后,来找我们取经的各地业主有很多,我微信里加了好多个这样的微信群。根据我的经验,业委会的人员构成和一个共同目标是至关重要的,因为很多小区都会在成立业委会、炒掉物业公司这个阶段遇到很多困难,甚至我不夸张地讲,95%的小区都会卡在这一步。这一步是最难的。

  还有就是,一定要有一个公益、奉献的心态,不要有太多私心。因为业委会本身是不领薪酬的,大家都是兼职的,核心人员平时都有本职工作,这些年都是经过磨合后才比较稳定下来的。一个这么大的小区里,不可能没有质疑的声音和各种素质的人。当你进行正常管理触动个别利益的时候,一定要保持耐心和平常心。

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  排版:树树 /审核:杨逸

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