又有三甲医院信息系统崩了!
随着医院信息化快速发展,医生临床工作高度依赖信息系统,一旦发生故障,将会直接影响诊疗效率,应对的关键是做好应急预案。
撰文丨燕小六
责编丨汪 航
又一家医院信息系统“崩”了。据《南方都市报》报道,11月30日,佛山市中医院本部的信息系统发生故障,至少持续4小时左右。
受此影响,从上午10时起,骨科、推拿科、妇科等多个科室的门诊业务出现波动,大批患者无法正常挂号、看病、取药,现场排起退费长队。有医生表示,要等到系统恢复以后才能看病开药。
这是今年公开范围内,持续时间较长的三甲医院信息系统宕机事件。而在社交媒体上,关于医院信息系统“瘫痪”的帖子比比皆是,覆盖全国各地,其中不乏龙头医院。
有三甲医院信息科科主任和资深医疗管理者告诉“医学界”,随着信息化发展,医生临床工作高度依赖医院信息系统,一旦发生故障,将会直接影响诊疗效率,应对的关键是做好预案。
11月30日上午,佛山市中医院挂号收费窗摆出“电脑故障”的牌子。图源/N视频
多个医院信息系统崩溃过
佛山市中医院是一所大型三甲中医医院,其规模包括院本部、4个分院、1个大型制剂中心、1个临床医学院,以及广东省内首家互联网中医院。
本次出现信息系统故障的是院本部。该院区开放病床1900张,2023年门急诊总诊疗人次268万,年手术6.3万台次。按此计算,本部院区平均每天都有近万名患者就诊,日手术量在170台左右。
故障发生后,据《南方都市报》报道,它影响了众多医生的日常诊疗。比如,在一楼骨科门诊科室前,墙上的叫号电子屏幕漆黑或空白,部分屏幕弹出“Application Error”(编者注:应用程序错误)的提示框,无法与服务器连接。
还有不少患者未能及时就诊或顺利取药。有患者从早上9点多等到下午一两点,仍没看完病。还有患者想退号,但被工作人员提醒须晚些时候到人工窗口退费,因此大堂排起了退费长队。
此外,故障还影响了在线挂号系统。有人试图在“佛山市中医院”微信公众号挂号,进入页面后,被提示“稍后再试”。亦有个别患者手持检查结果,因迟迟无法挂号看病而情绪激动,吸引数名医院工作人员上前劝慰。
对于这一意外情况,佛山市中医院回应媒体称,系统故障源于供电异常,已于当日中午恢复正常。
实际上,在国内外医院中,医院信息化系统突发故障等情况并不少见。
今年2月,上海某大型三甲医院多个院区的信息系统因服务器老化、新老设备切换延迟等,出现不同程度故障,其中一个院区的故障持续约2个多小时。10月31日,桂林市永福县人民医院信息系统的主业务服务器出现问题,突然卡顿,次日凌晨系统全线瘫痪。
国外医院也有类似问题。今年8月13日,马来西亚吉打州一医院的HIS系统宕机超24小时。事后发现,周末值班医生登记患者信息增加了服务器访问量,导致系统无法正常运作。
更早前的2023年11月1日,新加坡政府医院、综合诊疗所的网站全面瘫痪约7小时,“罪魁祸首”是黑客攻击。
离开信息系统,医生为何不会看病了?
有不少人费解:医院是性命攸关的地方,为何没有应急措施维持电力?医生离开信息化系统,难道就不会看病吗?
北方某三甲医院副主任医师告诉“医学界”,自己高度依赖医院信息系统,门诊叫号、病历书写、开药、手术等各个医疗环节都需要用到信息化工具,“在大医院,传统的离线就医模式已经彻底不见了,如果突然说用不了,我只能‘干瞪眼’。”
实际上,面对信息化故障等突发状况,医生的诊疗行为停滞并非自身所愿,而是与多个因素有关。
就拿人工介入操作这一常见的应急措施来说,在佛山市中医院这起案例中,院领导、相关科室人员快速到场,向患者及家属进行解释疏导及指引。这一措施很有必要,也有不少人呼吁医院保留部分传统人工就医模式。
但对于这一模式,北京协和医院信息中心处长助理孟晓阳今年6月发文指出,人工应对此类突发状况的挑战和难度很大。
其一,随着自助服务、线上应用的普及,医院线下的窗口数量已大幅减少。医院信息系统故障后,患者会大量涌向窗口,导致人员拥塞。在人工模式下,业务处理效率约是信息系统支撑下的1/10,严重影响患者体验。
其二,现代医务人员已高度依赖信息系统,特别是年轻医生缺乏手写经验,产生医疗差错的风险大幅增加。
一位三甲医院信息科主任向“医学界”举例称,“医生手写处方,有些药品的准确名称、剂量及用法可能都记不得,处方开不了,若系统故障,收费处工作人员对各个收费项目的准确名称、单价都不知道,连基本的划价功能都完成不了。”
比如,桂林市永福县人民医院使用信息系统十余年,但据院方公开透露,很多年轻职工没有经历过手工划价、开医嘱等操作经验。在今年10月的系统故障中,各科室都靠着老员工带领年轻人,加班加点才完成当班工作。
其三是,医院信息系统恢复后的数据继承、补录十分困难,这不仅增加业务科室、行政科室等岗位的工作量,也可能导致数据错误。
用解放军总医院医学大数据研究中心原主任薛万国今年3月告诉媒体的话来说,“数据继承”是医院信息系统故障应急处理的最大难点。
“数据继承”即患者信息在各诊疗环节间的有效串联、协同、接续,无论何种原因导致系统故障,任一诊疗环节的数据若无法有效继承或传递,就可能导致患者数据丢失,影响医院业务秩序。
对医生来说,开单后,后续的检查检验、收费、药房等各环节都会收到信息,这些业务信息在各诊疗环节间串联、协同、接续,才能确保就医流程的有效衔接,反之不仅加重工作量,医疗质量与效率也会降低。
福建某医院信息系统曾宕机30个小时,事后就有业内人士感慨,困难就出在数据库同步、恢复之中。
医院高度依赖信息化,故障了怎么办?
与信息化系统故障相比,医院停电这一现象并不常见。多年前,河南省人民医院门诊楼层突发停电,导致该院门诊医疗系统几乎陷入瘫痪状态。
“停电是医院信息化最无力的事情。”在早前某医院停电应急处置讨论中,多位国内三甲医院信息科主任、骨干如是说。
佛山市中医院发生此次电力异常前,医院内部公告显示,将连续三天对配电房进行停电转电操作。停电转电通常是指启用备用电源、发电机组等手段,以维持电力供应。维修、突发电网故障等都会导致电力中断。
值得注意的是,医院应对停电所导致的信息化系统宕机,处理措施不像公众所设想的启用备用设备这么简单。
“医学界”了解到,多数医院都有UPS(不间断电源)系统,当电力故障或异常时,UPS能够提供电力保障,但也存在着支撑时长有限等问题,并且部分医院仅供给手术室等特殊场景,网络、信息系统则缺乏UPS支持。
因此,一旦停电,医院联网报告模式停滞,可能启用应急单机版应用。两年前,北京友谊医院更换信息系统存储设备,原系统停机约5.5小时,急诊、儿科急诊、发热门诊通过启用应急单机版应用,支持诊疗业务平稳开展。
但该院信息中心主任王力华曾告诉媒体,如遇突发障碍,单机版应用可能仍存在局限。比如在业务衔接性方面,单机版应用很难与第三方应用集成,无法串联起完整的医院业务链条。仅靠某几个环节的单机应用,很难走完就诊全程。
尤其在用户体验方面,单机版应用与原HIS系统在界面、功能上存在差异。遇突发状况启动后,医护人员难以短期适应,若此时叠加网络瘫痪,有些单机模式甚至无法启动。
由此,单机版信息系统在医院面临尴尬处境,有些业务科室宁愿不问诊、等着主系统恢复,也不使用。
广州艾力彼医院管理中心主任庄一强博士告诉“医学界”,“开车也可能爆胎,所以系统故障等存在一定的发生概率。随着医疗高度信息化,前述医院不是第一家,也不会是最后一家。无需大惊小怪。”他建议,医院要留好后手,确保应急预案的落实与改进。
结合艾力彼多年医院信息化辅导经验,庄一强指出了以下几点:一是预案要完善可执行,且须包含必要的线下手工表单;二是培训;三是应急演练;四要根据演练结果整改,形成督导、检查、总结、反馈、改进的闭环。
孟晓阳分析了多家医院的有益尝试,发现基于二维码建立应急流程、确保诊疗行为,得到广泛运用。比如在北京友谊医院5.5小时的停电转电中,以二维码为媒介的应急信息系统发挥了重要作用。
复旦大学附属儿科医院研发的门急诊应急系统,也是通过离线静态二维码,保障数据传递的准确性、完整性。故障恢复后,数据能自动同步至医院电子病历数据库中。
有业内人士指出,医院信息系统一旦故障,不论采取何种应急预案,医院诊疗流程、工作效率都会受到严重影响。所以,信息系统的应急预案不只是信息部门的事情,还要得到后勤保障等支持,尤其是获得上级领导重视和医院必要的投入。
参考文献:
1.医院信息系统管理要求. GB/T 28827.8-2022
2.福建某医院信息系统故障一天半,带给医院信息科主管哪些警示?. HIT专家网
3.从检验科断电的应急处置说开去:如果医院信息化“最无力事件”来临怎么办. HIT专家网
4.医院信息系统故障应急处理的挑战与应对案例分析. 中华医学会医学信息学分会
5.高明, 郭扬帆. 智慧医院应急管理信息系统的构建与应用. 中国卫生标准管理. doi:10.3969/j.issn.1674-9316.2024.09.001